كشفت الهيئة العامة للإحصاء بالمملكة العربية السعودية، عن حاجتها لشغل عدد من الوظائف الشاغرة لحملة البكالوريوس حديثي التخرج في التخصصات الإدارية، تحت مسمى “سكرتير”، وذلك للقيام بالخدمات الإدارية وتنظيم الاجتماعات والجداول الزمنية وتنسيق المتطلبات اللوجستية وإتمام المرسلات لضمان التسليم في الوقت المناسب.
الهيئة العامة للإحصاء تعلن عن وظائف شاغرة لحديثي التخرج
وحددت الهيئة مجموعة من الشروط والضوابط التي يلزم استيفائها للقبول، وجاءت تلك الشروط كالآتي:
- أن يكون المتقدم حاصل على درجة البكالوريوس في أحد التخصصات الإدارية أو ما يعادلها.
- لا يشترط خبرة سابقة أو خبرة عامين على الأكثر في مجال الخدمات الإدارية.
المهام الوظيفية
وأعلنت الهيئة العامة للإحصاء، عن المهام الوظيفية لوظائف الهيئة المطلوبة، والتي تمثل في الآتي:
- تحديث قاعدة البيانات بدقة بالأرقام والأسماء للتبع المناسب والمرجع المستقبلي.
- إتمام الرسائل والبريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات مع أصحاب المصلحة المعنيين ما يضمن التسليم في الوقت المناسب.
- تقييم الاستفسارات الواردة من أجل التوصل لاستجابات مناسبة ومراجعتها.
- حضور الاجتماعات وفقًا للحاجة والرد على الطلبات والأسئلة الواردة.
- ترتيب جداول أعمال الاجتماعات والجداول الزمنية للمدير المباشر وتنسيق المتطلبات.
- تشغيل المعدات المكتبية وتنسيق الصيانة عند الحاجة.
- استقبال الزوار والترحيب بهم والحرص على توجيههم بصورة صحيحة للأفراد المعنيين.
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل ومعالجة الاستفسارات.
- المساعدة في إعداد التقارير المطلوبة.
- جمع ردود الفعل مع أصحاب المصلحة الداخليين بخصوص القضايا الموجهة.
طريقة التقديم
وحرصًا على التسهيل على مواطني المملكة العربية السعودية، الراغبين في الالتحاق بأحد وظائف الهيئة العامة للإحصاء الشاغرة، طرحت الهيئة رابط إلكتروني للتقديم، ما يسهل على المتقدمين ويوفر وقتهم ومجهودهم، على أن يتم التقديم من خلال الرابط التالي:
التعليقات