بالتزامن مع بداية العام الدراسي الجديد، في المملكة العربية السعودية، يرغب الكثير من الطلاب في التحويل من جامعاتهم لجامعات أخري ويكون ذلك أحيانا لعدم قدرة الطلاب علي استيعاب المناهج بكلياتهم فيرغبون في التحويل لكليات أخري أو ربما لوجود مشقة في الوصول إليا لجامعة فيرغبون في التحويل لجامعة أقرب، ولا يتم التحويل بسهولة فهناك شروط والعديد من الخطوات التي يجب إتباعها لإجراء عمليات التحويل بين الجامعات.

شروط التحويل بين الجامعات

إذا طبقت الشروط اللازمة لإجراء التحويل فلن تكون عملية التحويل صعبة، وهناك بعض الشروط التي أعلنت عنها وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية، و يجب أن تتوافر ليتم التحويل من جامعة لأخرى بالمملكة العربية السعودية، ومن أهم هذه الشروط:

1. أن يكون الطالب الراغب في التحويل سعودي الجنسية أو من أم سعودية
2. يجب ألا يكون الطالب الراغب في التحويل فصل بسبب أي عمل مخل بنظام الجامعة
3. يجب أن يكون الطالب الراغب في التحويل قد أمضي بالجامعة فصلين دراسيين أو أكثر
4. يجب أن يكون الطالب الراغب في التحويل قد حصل علي 40 ساعة دراسية قبل أن يقوم بالتحويل من جامعة لآخري
5. يجب أن يختار الطالب الراغب في التحويل الكلية الجديدة نفسا التخصص الذي كان يدرسه
6. يجب ألا يتجاوز الطالب الراغب في التحويل الثانوية العامة  بأكثر من عامين
7. يجب أن يكون الطالب الراغب في التحويل سيقوم بالتحويل لأسباب قوية
8. يجب أن تكون درجات الطالب الراغب في التحويل عالية

خطوات التحويل بين الجامعات

يجب علي الطالب الذي يرغب في التحويل أن يقوم بالعديد من الخطوات ليتمكن من التحويل من جامعته للجامعة التي يرغب في التحويل إليها، وذلك من خلال الخطوات التالية:

• يقوم الطالب بالدخول إلي موقع الجامعة التي يريد التحويل إليها
• يضغط الطالب علي تسجيل طالب جديد علي الصفحة الرئيسية للجامعة
• يقوم الطالب بإنشاء حساب طالب خارج الجامعة
• يظهر للطالب رابط يقوم من خلاله بتقديم طلب التحويل
• يملئ الطالب البيانات التي تطلب منه وهي رقم هويته ليتم التأكد من أنه ملتحق بإحدى الجامعات
• يختار الطالب من القائمة التي ستظهر أمامه الجامعة التي يرغب في الالتحاق بها وتكون مناسب لدرجاته
• يضغط الطالب علي زر تقديم الطلب حتى يتم مراجعته
• يتابع الطالب طلب التحويل الذي قدمه حتى تظهر نتيجة قبوله أو عدم قبوله

الاستعلام عن طلبات التحويل

يستطيع الطالب أن يستعلم عن طلب التحويل الذي قام به من خلال بعض الخطوات التي يجب عليه إتباعها، وهي كالتالي:

• يدخل الطالب إلي الصحة الرسمية للجامعة التي قام بالتحويل إليها
• يسجل الطالب دخوله باستخدام اسمه و رقم المرور
• يظهر أمام الطالب طلبات التحويل
• يراجع الطالب علي رد الجامعة من خلال الدخول علي الطلب الذي قدمه، فقد يجد الموافقة علي طلبه وفي هذه الحالة يجب أن يسلم الأوراق المطلوبة أو سيجد رفض الطلب

مستندات التحويل

يوجد العديد من المستندات التي يجب أن يوفرها الطالب  حتى يتم قبوله تحويله من جامعة لآخري، وهي:

• صورة من بطاقة الطالب الشخصية السعودي
• صورة من شهادة الثانوية العامة الخاصة بالطالب
• يجب أن يوفر طالب بيان موضح به درجاته
• يجب أن يقدم الطالب إثبات أنه انسحب من جامعته السابقة
• يجب أن يسجل الطالب أسباب رغبته في التحويل

رسوم التحويل

يجب أن يسدد الطالب رسوم لتحويله من جامعة لآخري  ويتم دفع المصاريف الكترونيا ، ويدفع الطالب مصروفات الجامعة التي سيحول إليها وقد يدفع بعض الرسوم الآخرى لاستخراج الأوراق .