يُمكن استبدال الاستبيان التقليدي عن طريق عمل استبيان إلكتروني نظراً للفوائد التي يتميز بها الاستبيان الإلكنروني، إذ يعمل الاستبيان الإلكتروني على توفير الموارد بالإضافة إلى الحفاظ على خصوصيات الخاضعين لمعملية الاستبيان نظراً لقدرتهم على عدم الإفصاح عن هويتهم، وبالإضافة إلى ذلك إتاحة الاستبيان في أي وقت على مدار اليوم خلال أيام الاستبيان وسهولة الوصول إليه، لذلك سنتناول في هذه المقالة طريقة إجراء استبيان إلكتروني بالخطوات، وذلك من خلال استخدام الخدمات التي توفرها شركة جوجلل، إذ تعمل على إتاحة تكوين العديد من المستندات إلكترونياً.
خطوات تُساعد في إجراء الاستبيانات
هنالك عدد من الخطوات التي قد تساعد في إتمام استبيان إلكتروني بصورة صحيحة وهي على النحو التالي:
- تحديد البيانات المراد الحصول عليها، ومن ثم صياغة الأسئلة الملائمة لاستخلاص الإجابات التي توفر تلك البيانات.
- الالتزام بعاملي الوضوح والاختصار أثناء صياغة أسئلة الاستبيان.
- من الأفضل ألا يحتوي الاستبيان على أكثر من خمسة عشر سؤال.
- تضمين أسئلة محددة الإجابة على أن تكون الإجابة من أحد الخيارين:
- نعم.
- لا.
- تنسيق الأسئلة وترتيبها بحيث لا ترهق الأشخاص.
- إتمام عملية إرسال الاستبيان عبر استخدام البريد الإلكتروني.
طريقة عمل استبيان إلكتروني على الكمبيوتر والهاتف الجوال
يمكن تكوين استبيان رقمي من خلال جوجل عبر اتباع الخطوات التالية:
- التوجه إلى مستندات جوجل (الموقع أو التطبيق للهاتف الجوال).
- النقر على أيقونة “جديد”.
- النقر على أيقونة “نماذج”.
- النقر على نموذج الاستبيان ومن ثم تكوين اسم بالإضافة إلى وصف معين للاستبيان عبر إدخال ذلك في الأماكن المخصصة.
- النقر على “إضافة سؤال”، ومن ثم اختيار طريقة السؤال الأمثل لتحصيل البيانات المُراد الحصول عليها من خلال الاستبيان.
- وضع أكثر من مربع للإجابة.
- مشاركة الاستبيان من خلال:
- مشاركة رابط الاستبيان.
- إرسال الاستبيان عبر البريد الإلكتروني.
التعليقات