أطلقت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية في المملكة العربية السعودية، خدمة توثيق عقود بشكل إلكتروني، والتي وفرت الكثير من الوقت والجهد علي أصحاب العمل والشركات، حيث يمكنهم الحصول علي الكثير من الخدمات المميزة دون الحاجة إلي زيارة مكاتب المؤسسة، وألزمت المؤسسة أصحاب العمل إثبات العلاقة التعاقدية من خلال توثيق العقد المشترك في حالة تسجيل مشترك سعودي من خلال حساب المنشأة في التأمنيات بشكل إلكتروني، وطالبت المؤسسة أصحاب العمل ضرورة توثيق العقود وإثبات العلاقة التعاقدية للحفاظ علي حقوقهم وعلي حقوق الموظفين.
وفي التقرير التالي نتعرف علي خدمة توثيق العصود التأمينات، وخطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية بالإضافة إلي رابط توثيق العقود في التأمنيات وغيرها من المعلومات المتعلقة.
خدمة توثيق العقود التأمينات
تعتبر خدمة توثيق العقود من المبادرات الهامة التي أطلقتها وزارة العمل والتنمية الاجتماعية، وذلك بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، والتي من خلالها يمكن لأصحاب العمل تحديث معلومات العمل ورفعها الخاصة بعقود الموظفين السعوديين وغير السعوديين في مجال القطاع الخاص، حيث توفر الوزارة والمؤسسة خدمة توثيق العقود بكل سهولة وسرعة في تحديث البيانات عن طريق وسيلة ميسرة يمكن من خلال التأكد من صحة البيانات الموجودة في العقود للتسهيل علي صاحب العمل في أرشفة هذه العقود والرجوع إليها في أي وقت، كما يمكن للموظف الرجوع إلي العقد الخاص به ومعرفة مدي مطابقته لنظام العمل والتأكد من البيانات الموجودة به وتهدف خدمة توثيق العقود إلي تحقيق عدد من الأهداف أهما ما يلي:
- تهدف إلي حفظ الحقوق الخاصة بالموظفين والخاصة بصاحب العمل.
- التأكد من صحة البيانات الموجودة في العقود وتقليل القضايا العمالية والخلافات بين صاحب العمل والموظفين.
- توفير بيئة عمل تساعد علي زيادة الانتاج واستقرار الموظف لما يصب في صالح الاقتصاد.
- تهدف إلي ضمان مطابقة عقود الموظفين في القطاع الخاص لنظام العمل وشروطه.
خطوات توثيق العقود التأمينات الاجتماعية
أتاحت وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمنيات الاجتماعية، خدمة توثيق العقود، بحيث يستطيع مشرفي المنشآت علي توثيق العقود لجميع الموظفين، كما يمكن للموظفين معرفة جميع البيانات والمعلومات الخاصة بعقده بشكل إلكتروني ومن ثم الموافقة أو رفض توثيقه، ويمكن توثيق عقد العمل بشكل إلكتروني من خلال إتباع الخطوات التالية:
- الدخول مباشرة إلي موقع التأمينات ومن ثم الذهاب إلي خدمة عمليات المنشأة ومنها يتم اختيار توثيق العقود من القائمة المنسدلة.
- البحث عن الموظف من خلال كتابة رقم من الأرقام التالية: “رقم الهوية، رقم الإقامة، رقم الحدود، رقم الجواز، رقم الاشتراك، الرقم الوظيفي بالمنشأة”، أو عن طريق البحث بالجنسية أو بحالة العقد.
- تحديد الموظف المرغوب توثيق عقده بعد البحث عنه ومن ثم يتم الضغط علي أيقونة رفع العقد.
- ملء جميع البيانات المطلوبة وهي عبارة عن:” تحديد نوع العقد للموظف، بداية تاريخ العقد، تحديد نوع الأجر شهري أم أسبوعي، تحديد تاريخ نهاية العقد ويمكن تجاهله”.
- الضغط علي كلمة رفع ويجب أن يكون الملف الموجود بصيغة البي دي إف أو بصيغة jpeg.
- تحديد لغة الرسالة النصية باللغة العربية أو باللغة الإنجليزية حيث تصل للموظف رسالة بها رابط العقد.
- النقر علي أيقونة الإقرار ومنها يتم الضغط علي أيقونة الإرسال، ومن ثم يستقبل الموظف رسالة للاطلاع علي العقد بالموافقة عليه أو الرفض.
- في حالة رفض الموظف المشترك للعقد لمدة تصل إلي 7 أيام يتم توثيق العقد بشكل آلي من قبل النظام.
رابط توثيق العقود التأمينات
أتاحت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، رابط إلكتروني يمكن لأصحاب العمل والموظفين في القطاع الخاص الدخول عليه لتوثيق العقود بشكل إلكتروني حيث يتم تسجيل الدخول علي الحساب ومن ثم إتباع الخطوات السابقة ذكرها ومن ثم يتم توثيق العقد بشكل إلكتروني.
التعليقات