فتح ملف في مكتب العمل بشكل إلكتروني، من الموضوعات التي تهم قطاع كبير من المواطنين في السعودية، وهي تعتبر من ضمن الخدمات الإلكترونية التي توفرها وزارة العمل والتنمية الاجتماعية السعودية، لتوفير الوقت والجهد علي المواطنين وتجنبهم تحمل الذهاب إلى مقرات ومكاتب العمل خاصة في ظل تفشي فيروس كورونا المستجد ومحافظة المملكة علي مواطنيها وبعدهم عن التجمعات والحشود.
ونتعرف في التقرير التالي علي خدمات فتح ملف منشأة بمكتب العمل، وكيفية فتح الملف، والشروط والمتطلبات الواجب توافرها لفتح ملف ورابط وزارة العمل السعودية.
الخدمات الإلكترونية لفتح ملف منشأة بمكتب العمل
فتح ملف منشأة داخل مكتب العمل، شرط أساسي في السعودية للراغبين في تأسيس المنشآت والشركات، ولابد علي أصحاب الأعمال فتح ملف جديد وإتباع الخطوات القانونية اللازمة، وتقدم خدمة فتح ملف منشأة ف مكتب العمل العديد من الخدمات الأخري وهي كالتالي:
- خدمة فتح ملف منشأة رئيسي: حيث يمكن للأفراد تقديك طلب لفتح ملف منشأة رئيسي عن طريق كتابة بيانات المنشأة الرئيسية وإرفاق المستندات الخاصة بترخيصها، وإضافة التراخيص المطلوبة.
- فتح ملف منشأة فرعي: من الخدمات التي يقدمها مكتب العمل، حيث تتيح للأفراد تقديم طلب فتح ملف منشأة فرعية عبر إدخال بيانات هذه المنشأة وإضافة التراخيص وإرفاق الأوراق والمستندات الخاصة بالتراخيص.
- تعديل بيانات المنشأة: وهي خدمة يقدمها بنك العمل ومن خلالها يمكن للفرد تعديل بيانات ملف المنشأة سواء كانت فرعية أو رئيسية، ويمكن من خلالها أيضا تحديث بيانات واصل.
خطوات فتح ملف في مكتب العمل
أتاحت وزارة العمل السعودية إمكانية فتح ملف بمكاتبها بشكل إلكتروني حتي تمكن المنشآت والشركات من تقديم الطلبات الخاصة بفتح الملف ويمكن ذلك من خلال إتباع الخطوات التالية:
- زيارة الموقع الإلكتروني لوزارة العمل السعودية وإجراء تسجيل الدخول عليه.
- الضغط علي أيقونة “فتح ملف منشأة جديدة”، وبعد ذلك يعرض عليك النظام تفاصيل الخدمة.
- عليك تحديد نوع المنشأة وفرعها الرئيسي في حالة كانت فرعية.
- كتابة بيانات الرقم الموحد وبيانات المنشأة الأساسية في الحقول المخصصة لهما.
- بعد ذلك عليك إدخال بيانات صاحب المشأة وبيانات التراخيص في الحقول المخصصة لذلك.
- كتابة البيانات المطلوبة الخاصة بعنوان المنشأة، ومن بعدها يتم الإقرار بصحة جميع البيانات التي أدخلتها.
- حفظ جميع البيانات عبر النظام الذي يصدر لك رقم الطلب علي أن تكون حالته جديد.
- الموافقة من وزارة الداخلية وبعدها يتم فتح الملف بشكل آلي بعد استقبال رد آلي من الوزارة.
متطلبات وشروط فتح ملف في مكتب العمل
- وضع مكتب العمل السعودي، العديد من الشروط والمتطلبات الواجب توافرها لفتح ملف منشأة علي النحو التالي:
- لا يمكن تكرار رقم السجل التجاري علي مستوي المملكة لكافة المنشآت الموجودة.
- يتم تعريف الشكل القانوني للشركات فقط، ويمنع إدخال نفس الترخيص لأكثر من مرة.
- ممنوع لأي شركة أو مؤسسة فردية أن يكون لها أكثر من رقم موحد.
- لابد من إدخال بيانات ترخيص واحد لكل منشأة علي الأقل ولابد أن تكون سارية الصلاحية.
- في حالة الوكيل لا يسمح لأي وكيل فتح ملف منشأة فرع للشركة لا يمتلك الوكالة عليها.
- لابد من إدخال جميع التراخيص المطلوبة للنشاط الاقتصادي المختار.
- غير مسموح بتقديم طلب فتح ملف منشأة لأنشطة:”تأجير العمالة المنزلية الفردية- تأجير خدمات عمالة المنشآت”.
- يمنع علي مفوض الشركة من فتح ملف منشأة فرع لشركة ثانية، ويتم تعريف بيانات المالك فقط في حالة المنشآت الفردية.
- يجب ألا تكون الكيانات التابعة للرقم الموحد موجود في النطاق الأصفر أو الأحمر.
رابط موقع وزارة العمل السعودية
وفرت وزارة العمل السعودية، رابط إلكتروني لها، يمكن للأفراد من خلاله تسجيل الدخول عبره والاستفادة من جميع الخدمات التي توفرها الوزارة بشكل إلكتروني.
التعليقات