إجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية.. وهذه هي الشروط والأورق المطلوبة

تسمح هيئة الأحوال المدنية السعودية، التابعة لوزارة الداخلية، بإمكانية تغيير الاسم في الأحوال المدنية وفقًا لمجموعة من الإجراءات المعتمدة من الهيئة، فهي إحدى المؤسسات الحكومية المخولة بتنفيذ قوانين والأنظمة واللوائح التنفيذية فيما يخص الأحوال المدنية في كافة مدن المملكة العربية السعودية، فهي الجهة المعنية بإصدار البطاقة المدنية للمواطنين، وتسعى لتقديم كافة خدماتها بشكل إلكتروني عبر منصة أبشر الرقمية، ولعل من أبرز هذه الخدمات خدمة تعديل الاسم في الأحوال المدنية.

تعديل الاسم في الاحوال

تتيح “الهيئة” إمكانية تعديل الاسم في الأحوال المدنية، وذلك من خلال اتباع بعض الإجراءات، وتبرز هذه الإجراءات فيما يلي:

  • أولًا، يجب على الشخص الذي يرغب في تغيير اسمه، التقدم بطلب تغيير الاسم لأحدى الصحف التابعة لدائرة الأحوال المدنية بالاسم القديم والاسم الجديد.
  • يجب أن ينقضي شهر كامل من تاريخ نشر الإعلان.
  • استخراج صحيفة جنائية، للتأكد من عدم وجود أي سوابق جنائيّة تم تسجيلها بحق المواطن لتفادي طرق الاحتيال والتزوير.
  • توثيق وتعديل الاسم الخاص بالمواطن.
  • يجب على المتقدم تحميل نموذج تعديل الاسم (203)، وهو أحد النماذج الخاصة بالأحوال المدنية.
  • ان يقوم المتقدم بطباعة النموذج، وتعبئته عبر كتابة البيانات المطلوبة.
  • تحضير تقرير يوضح الاسم القديم والجديد، مع ذكر الأسباب التي تؤدي إلى تغيير الاسم في التقرير.
  • إرفاق صورة للبطاقة الخاصة بالأحوال للشخص الراغب بتغير اسمه، وصورة عن بطاقة الوالد، وكذلك صورة عن بطاقة العائلة.
  • انهاء كافة إجراءات المصادقة أو الإمضاء أو الختم؛ من قِبل رئيس الحي أو إمارة المنطقة أو الشرطة على النموذج الخاص بالتغيير بعد تعبئته.
  • التأكد مت تقديم كافة الأوراق التي أشارنا إليها سلفًا إلى مكتب الأحوال، ليتم رفعها وإرفاقها إلى اللجنة المختصة من أجل اعتمادها والمصادقة عليها.
  • يجب على المتقدم مراجعة الأحوال في الموعد المحدّد مسبقًا عبر منصة أبشر، لمعرفة نتيجة الطلب بالموافقة أو عدم الموافقة على تغيير الاسم، بعد انتهاء اللجنة من النّظر في الطلب.
  • في حال حصول المتقدم على الموافقة بتغيير الاسم؛ فسيتم تسليم ملف خاص يفيد بالتوجه لكاتب العدل مع اصطحاب شاهدين ليتم تغيير الاسم.
  • يجب نشر “إعلانين” في الصحف المحلية تفيد بتغيير الاسم، في واحدة من الجهات الرسمية.
  • بعد توثيق الطلب من كاتب العدل، يجب التوجه لمكتب الأحوال لاستلام كتاب موجّه إلى المباحث الجنائية، وذلك بعد مرور ثلاثين (30) يومًا على نشر الإعلان.
  • القيام بأمور التبصيم في المباحث الجنائية، وبعدها سيتم الانتظار، للتحقّق من السماح بتغيير الاسم، بعدما يتم التأكّد من خلوّ السجلّ الجنائيّ، وعدم وجود أية عوائق تمنع التغير.
  • استلام كتاب من المباحث السعوديّة وتقديمه إلى مكتب الأحوال، لتوثيق الاسم الجديد.
  • يتسلم المتقدم وثيقة رسمية تفيد بالاسم القديم والجديد، ليتم تغيير الاسم في كل الدوائر الحكومية الأخرى.

شروط تعديل الاسم في الاحوال المدنية 1444

حددت الجهات المعنية، عدد من الشروط والضوابط لكي يتم تغيير الاسم في الأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية، لعام 1444هـ، والتي يجب على المتقدم استيفاؤها، وتبرز هذه الشروط فيما يلي:

  • يمكن تغيير الاسم لمن بلغ سن الـ (18) عامًا.
  • لا يحتوي الاسم على أي من الألقاب الشخصية، مثل “الأمير أو سمو أو الحاج، أو السيد أو الشريف أو الحاج وغيرها العديد من الألقاب”.
  • لا يتم تغيير الأسماء المركبة مثل “محمد خال أو محمد عمرو” وغيره من الأسماء الأخرى.
  • عدم اختيار الأسماء المخالفة للشريعة الإسلامية كأسماء “عبد الرسول، أو عبد النبي، أو غيرها من الأسماء ذات الصلة”.
  • التأكد من عدم وجود أي مدلولات سياسية، واجتماعية ودينية غير مقبولة في الاسم الجديد.
  • يمكن تغيير الاسم في الأحوال لمرة واحدة فقط.
  • يتم الرجوع عن تغيير الاسم الجديد، قبل القيام بإجراء التغيير عن طريق تقديم طلب إلى دائرة الأحوال.
  • حصول المتقدم على تفويض من قِبل الوالدين عند تغيير الاسم.
  • يمكن للمرأة السعودية تغير اسمها من دون الرجوع لولي الأمر.
  • يمكن حذف اسم القبيلة أو اسم الشهرة عبر مكاتب السجل المدني.
  • يجب أن يتم موافقة أفراد الأسرة جمعاء على تغيير الاسم.
  • يجب حجز موعد إلكتروني لإتمام إجراءات تغيير الاسم.

شروط تغيير الاسم في الأحوال المدنية للاطفال 1444

كما يمكن تغيير الاسم الخاص بالابن الأول في الأحوال المدنية، بعد استيفاء الشروط التالية:

  • يمكن تغير الاسم الأول للطفل لمن هم دون سن الـ (18) عامًا، مع وجوب تقديم الإقرارات من الوالدين، والوليّ الشرعيّ.
  • يجب تقديم الإقرار من خلال تفويض من الوالدين عبر المنصّة الإلكترونيّة.
  • الإقرار عن طريق وكالة خاصّة.
  • لا يجب تغير الاسم للأسماء المركبة، أو الأسماء المخالفة للشريعة.
  • لا يجوز أن يشترك أخوان/ أختين على قيد الحياة بنفس الاسم.
  • لا يجوز وضع كلمة “بن” بين اسم الطفل والأب.
  • لا يمكن تسمية الابن باسم الأب.
  • يجب الالتزام بقواعد اللغة العربية للاسم الجديد.
  • يجب أن يتم تسجيل الاسم الأول دون إرفاق أية ألقاب.

طريقة حجز موعد في الاحوال المدنية 2022

يجب القيام بحجز موعد مسبق لحجز موعد في الأحوال المدنية لعام 2022م، وذلك كما يلي:

  • قم بالدخول إلى منصة أبشر الإلكترونية.
  • سجل الدخول في حساب المستخدم.
  • قم بتوثيق المطلوب عبر الهاتف.
  • اذهب إلى تبويب المواعيد.
  • اضغط على خيار “حجز الموعد”.
  • قم بإدخال رقم الهوية الوطنية.
  • تأكد من إدخال تاريخ الميلاد (بالهجري أو الميلادي).
  • قم بتحديد الرمز المرئي.
  • اختيار الخدمة، وهي تعديل الاسم.
  • تحديد المنطقة، واختيار الفرع المراد إتمام الخدمة فيه.
  • تحديد الموعد المناسب.
  • اختيار مراجعة المعلومات، لإتمام التأكد من مدى صحتها.

المستندات المطلوبة لتعديل الاسم في السعودية

وحتى يتم تغيير الاسم في المملكة العربية السعودية، عليك ارفاق المستندات التالية:

  • البطاقة المدنيّة للمواطن الراغب في تغيير اسمه.
  • بطاقة الأحوال المدنيّة للأب.
  • دفتر العائلة التابعة للفرد.
  • نموذج تغيير الاسم، ويجب أن يتم تعبئته.
  • الإقرار الذي يتضمّن الآتي:
  • الاسم الحاليّ.
  • الاسم الجديد.
  • سبب تغيير الاسم.

كم يستغرق تعديل الاسم في السعودية

تصل مدة تغيير الاسم حوالي (30) يوماً بحد أدنى، منذ نشر إعلان تغيير الاسم في الصحف الرسمية، ويجدر الإشارة إلى أن هذه المدة ممكن أن تطول، نظرًا لوجود أية عثرات قضائية، أو لعد استيفاء الشروط المرفقة أعلاه.